• Adminstración y Finanzas DAF
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Lunes, 05 Octubre 2015 10:49

Departamento de Ingresos DAF

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1.6.1 DEPARTAMENTO DE INGRESOS
Nombre del Cargo: JEFE DE INGRESOS
Cargo del cual depende: DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Jefa: Marcia Bustos Larena
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Fono: +56(035) 2337157

DOTACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVOS Y PROFESIONALES

INGRESOS RENTAS Y PATENTES

Elizabeth Ramírez Santibañez
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Fono: +56 (035)2337159

Marisol Benitez Vidal
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Fono: +56(035) 2337160

INGRESOS DERECHOS DE ASEOS

Ernestina González Malhue 
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Fono:+56 (035) 2337161

 

Horario de Atención: Lunes   a Viernes de 08:30 hrs. a 14:00 hrs. 
Dirección: Av. Barros Luco 2347 Barrancas –San Antonio - Chile

Objetivos: 

Realizar la gestión de los recursos económicos financieros del municipio, registrando los ingresos municipales y manteniendo los estudios, giros presupuestarios y contabilidad municipal.

Funciones:
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la Unidad  respondiendo de ello a su superior directo y velando por la coherencia de la acción de ésta con las demás Unidades del municipio y en especial, aquellas de las que depende. 

2. Velar por el oportuno cumplimiento en los plazos de información solicitada por las unidades funcionales del Municipio;

3. Efectuar la administración de los ingresos de acuerdo a lo establecido por la Ley de Rentas Municipales;

4. Programar  y evaluar  la gestión financiera de ingresos de las diversas unidades municipales, elevando los informes correspondientes al Director de Administración y  Finanzas;

3. Asesorar al Director de Administración y Finanzas en la administración financiera de los bienes municipales, para lo cual le corresponderá específicamente:

a. Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales;

b. Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación y Coordinación en la elaboración del  plan financiero y del presupuesto municipal y de los presupuestos de salud y educación municipal;

c. Controlar la gestión financiera de las empresas municipales que eventualmente se creen, así como de las unidades municipales;

d. Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan.

4. Elaborar conforme los detalles requeridos en los Procedimientos Financiero Contables y a las instrucciones impartidas por el Ministerio de Hacienda el presupuesto anual de la municipalidad, en coordinación con el Departamento de Egresos;

5. Confeccionar, mensualmente, los estados de caja de ingresos (Marco Presupuestario) de las proyecciones de  las diferentes unidades de la municipalidad, en coordinación con el departamento de Egresos;

6. Estudiar   y solicitar a la Dirección de Administración y Finanzas las modificaciones pertinentes del movimiento de los fondos;

7. Efectuar los trámites para la obtención de los recursos financieros que se asignan a la municipalidad;

8. Manejar las cuentas corrientes bancarias según instrucciones emanadas por la Contraloría General de la República y organismos pertinentes para la administración de fondos especiales, efectuando su correspondiente control y conciliación periódica;

9. Verificar la custodia de los dineros en efectivo existentes en caja, y exigir las rendiciones de cuentas a quienes corresponda;

10. Llevar el registro y control de todos los fondos externos que ingresen al municipio, informando a las unidades correspondientes;

11. Controlar, registrar y supervisar el ítem de inversiones, según las pautas y normas entregadas por la Dirección de Administración y Finanzas;

12. Preparar  y elevar a la Dirección de Administración y Finanzas informes periódicos en materia de inversiones, coordinando su acción con SECPLA para las modificaciones, ajustes, reducciones y nuevos programas y/o proyectos que correspondan;

13. Establecer los mecanismos apropiados para  el recaudo de los tributos y otros ingresos municipales;

14. Conservar y custodiar los fondos recaudados, las especies valoradas y demás valores municipales;

15. Disponer  la venta de las especies valoradas municipales y otras que determine la autoridad, a los usuarios;

16. Desarrollar y someter a consideración del Director de Administración y Finanzas los programas de cobranza  de impuestos y derechos municipales morosos;

17. Aplicar y evaluar los programas de cobranza aprobados;

18. Informar a los contribuyentes  los sistemas de pagos de tributos y derechos municipales;

19. Recibir y conservar toda clase de instrumentos de garantía, extendidas a favor de la municipalidad;

20. Disponer  la compra de las especies valoradas municipales a la Casa de Moneda; 

21. Recaudar en fondos de terceros, productos de pago en consignación de letras de cambio, depósitos para responder a multas, etc.;

22. Supervisar el depósito en las cuentas corrientes autorizadas del Banco respectivo los fondos recaudados;

23. Planificar y coordinar la instalación de cajas recaudadoras en los lugares y por el tiempo que sean necesarias, para los objetivos del municipio;

24. Efectuar la rendición mensual de cuentas de la Caja municipal, al Director de Administración y Finanzas,  con sus ajustes y conciliaciones bancarias;

25. Remitir, diariamente, al  Director de Administración y Finanzas, el Estado de Movimiento de Fondos;

26. Mantener actualizado el registro de patentes de todas las actividades antes mencionadas, así como el correspondiente a la propaganda comercial de la comuna;

27. Supervisar el otorgamiento de los permisos municipales conforme a las normas establecidas para el comercio ambulante;

28. Dar curso a solicitudes sobre otorgamiento y caducidad, según corresponda de las patentes municipales, comerciales, industriales, de alcoholes y profesionales, manteniendo registro de ellas;

29. Efectuar el análisis contable respecto de las declaraciones de capital que anualmente deben hacer los contribuyentes afectos al correspondiente tributo municipal;

30. Planificar y ejecutar la fiscalización externa que compete a la autoridad municipal en materias normativas, tributarias y de supervigilancia comunal;

31. Programar y organizar los sistemas de control aplicable a la industria, al comercio establecido y ambulante que opere dentro de los límites comunales;

32. Verificar, el efectivo cumplimiento de la reglamentación vigente en materias de ferias libres y cualquier otro tipo de comercio;

33. Procurar la fiscalización  del comercio instalado en la vía pública, como asimismo los letreros de propaganda, a fin de evitar el entorpecimiento de la circulación vehicular o peatonal;

34. Verificar el cumplimiento de las resoluciones alcaldicias que ordenen clausuras;

35. Colaborar con la dirección de Administración y Finanzas en la Administración del presupuesto municipal;

36. Efectuar la gestión de recaudación del derecho de aseo a los predios exentos de contribuciones;

37. Verificar y controlar la gestión de recaudo del derecho de aseo que efectúa la Tesorería  General de la República;

38. Ejecutar y/o coordinar cualquier otro tipo de control con el  otorgamiento de concesiones y permisos en bienes nacionales de usos públicos y municipales y con la aplicación de derechos e impuestos municipales.

39. Verificar el buen término de los convenios con el Servicio de Tesorerías y el Servicio de Impuestos Internos, a fin de mantener actualizados los roles de propiedades y mejorar los ingresos municipales por concepto 

40. Revisar periódicamente los sistemas de recaudación de ingresos, verificando su correcto empleo y proponiendo al Director de Administración y Finanzas las modificaciones que tiendan a su optimización;

41. Desarrollar programas de generación de mayores ingresos municipales y reducción de gastos, presentarlos para aprobación del Director de Administración y Finanzas y efectuar su ejecución;

42. Proponer las  Director de Administración y Finanzas las políticas financieras para el año siguiente;

43. Mantener el registro, recaudo y control de la cartera hipotecaria;

44. Estudiar y proponer a la Dirección de Administración y Finanzas las modificaciones a la Ordenanza de Derechos Varios;

45. Medir la eficiencia en  las labores del personal de su unidad;

46. Firmar los actos administrativos que le haya delegado la Alcaldesa mediante Decreto Alcaldicio;

47. Emitir los informes técnicos que le sean requeridos, en los plazos solicitados;

48. Cumplir las demás funciones que la Ley o su superior directo le encomiende.

1.6.1 Departamento de Ingresos

1.6.1.1  Sección Tesorería Municipal
1.6.1.2  Sección Rentas
1.6.1.3  Sección Reavalúos y Derechos de Aseo

 



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