• Niños y niñas de Escuela Cerro Placilla conmemoraron el We Tripantu
  •  Área Infraestructura Nueva Escuela Movilizadores Portuarios
  •  El Grupo Escolar premió a sus mejores estudiantes del primer semestre e inauguró juegos de salón
  •  Escuela Cerro Placilla queda en la más alta categoría del Mineduc
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
Lunes, 02 Mayo 2016 12:25

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN 

Valora este artículo
(1 Voto)

Nombre del Cargo: JEFE UNIDAD GESTION DE SERVICIO A LAS PERSONAS Y GESTION FINANCIERA
Cargo del cual depende: DIRECTOR DE EDUCACION 
Encargado: Fanny Llanos Alvarez
E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. 
Fono: +56(035)2282471
Dotación de personal a cargo: 2
Dirección: Dalcahue Nº 349 Las Dunas - San Antonio - Chile

Objetivo:
Ser garante del correcto Servicio y de la correcta Ejecución de procesos habituales del área de la unidad, relacionados con el control de gestión de la información, la rendición de cuentas y cumplimiento a las normativas de transparencia de la gestión pública, así como el registro en los sistemas informáticos.

Funciones:
1. Apoyar los procesos de cada área proponiendo mejoras, a través del desarrollo de los instrumentos de planificación y gestión de la información, de los archivos y registros, automatización de procesos y confiabilidad de los datos del sistema (SIAPER de la CGR y Portales web de los sistemas públicos –incluye transparencia Municipal-).
2. Apoyar la gestión eficiente de los recursos humanos y financieros,  a fin de optimizar la gestión del área de educación. Todo ello, con especial énfasis al trabajo en equipo y el cumplimiento de metas.
4. Diseñar procesos de seguimiento y monitoreo de tareas relacionadas al proceso de reclutamiento, contrataciones, eficacia y eficiencia en el proceso de pago de remuneraciones, y evaluación de desempeño del personal del sistema,  proponiendo implementación de protocolos de mejora en cada uno, a la Dirección de Educación Municipal.
6. Velar y apoyar el correcto diseño, ejecución, monitoreo y evaluación de y todas aquellas actividades que emanen precisamente de la naturaleza de su función y se relacionen directa o indirectamente con él y todas las que dispongan las leyes y el reglamentos públicos. Quedan comprendidas desde luego todas las actividades de colaboración que determine el Alcalde de la Comuna, su representante y el Director de Educación.

Nombre del Cargo:ENCARGADA DE PERSONAL Y CONTRATACIONES DAEM 
Cargo del cual depende: DIRECTOR DE EDUCACION 
Encargado: Yolanda Masso Flores
E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Fono: +56(035)2337347
Dotación de personal a cargo: 1
Dirección: Dalcahue Nº 349 Las Dunas - San Antonio - Chile

Objetivo:
Subrogar en primera instancia al Director de Educación en todas las materias de su competencia, así en las presentaciones necesarias ante el Mineduc u otras.-
Ser garante del correcto proceder y requisitos a cumplir en todas las contrataciones y/o desvinculaciones del personal de todo el sistema de Educación municipal, así de todos los procesos y actos administrativos ante el Mineduc o instituciones públicas privadas, de previsión, seguro social u otra, de acuerdo al personal del área de educación.

Funciones

1. Tramitar todas las actividades que tienen relación con los procesos de contratación de personal, postulaciones de incentivos o Bonos al Retiro, de pago mensual por planilla, de interacción con el municipio e instituciones externas relacionadas.
2. Velar por el correcto diseño y presentación de los decretos Alcaldicios, contratos, órdenes de servicios y todo acto que se ejecuta en las diferentes modalidades de contratación.
3. Coordinar e instruir al Habilitado de personal, para todos los procesos de pagos, suplementarios, complementarios y de horas extraordinarias para asegurar su correcta y respaldada ejecución.
4. Atender las solicitudes que se reciben de los funcionarios o exfuncionarios, en materias relacionadas con los beneficios y/o su función que realizan, así también las remuneraciones afectas.
5. Proponer y Asesorar al Director de Educación, todas aquellas materias de su competencia, y que tengan relación con el ámbito de aplicación de la normativa, de las dotaciones adscritas y representaciones ante la inspección del trabajo u otro organismo.
6. Incorporar al proceso de sueldos el trámite de Licencias Médicas, descuentos legales y otros cuando ello corresponda.
7. Efectuar los descuentos provisionales y los distintos trámites para los pagos correspondientes.
8. Emitir Certificados relativos de situación vinculada al personal, previo Vº Bº del Director.
9. Procurar el buen funcionamiento de los equipos y sistemas que permiten la mantención de la base de datos de remuneraciones, informando a su superior directo cualquier anomalía.

Nombre del Cargo: HABILITADO REMUNERACIONES DAEM

 Cargo del cual depende: ENCARGADA DE PERSONAL Y CONTRATACIONES DAEM
Encargado: Juan Ricardo Mena Ponce
E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. 
Fono: +56(035)2282471
Dotación de personal a cargo: No Aplica
Dirección: Dalcahue Nº 349 Las Dunas - San Antonio - Chile

Objetivo:
Responsable de la correcta ejecución del proceso de pagos de remuneraciones, de los descuentos previsionales, leyes sociales, seguros de cesantía, entre otros. 

Funciones: 
1. Aplicar el pago mensual de las remuneraciones docentes y no docentes, descuentos previsionales y demás leyes sociales y compromisos derivados del empleador legalmente y/o por orden de tribunales, todo dentro de los plazos legalmente establecidos.
2. Velar por el correcto pago de acuerdo al valor hora según contratos, de acuerdo a la coordinación con Encargada de Personal y Contrataciones, así con la encargada de honorarios en apoyo de finanzas.
3. Ejecutar previo V°B° Encargada de Personal y Contrataciones y del Encargado de Finanzas Daem, todos los procesos de pagos, suplementarios, complementarios y de horas extraordinarias.
4. Proponer y Asesorar al Director de Educación y/o Encargada de Personal y Contrataciones, todas aquellas materias de su competencia, y que tengan relación con el ámbito de aplicación de la normativa, de las dotaciones adscritas y representaciones ante la inspección del trabajo u otro organismo.


Nombre del Cargo: ENCARGADA DE OFICINA DE PARTES, REGISTROS Y ARCHIVOS
Cargo del cual depende: JEFE UNIDAD GESTIÓN DE SERVICIO A LAS PERSONAS Y GESTIÓN FINANCIERA 

Encargado: María Teresa Quiroz Fuentes
E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. 
Fono: +56(035)2337351
Dotación de personal a cargo: No Aplica
Dirección: Dalcahue Nº 349 Las Dunas - San Antonio - Chile

Nombre del Cargo: Asistente Apoyo SEP Remuneraciones y Personal
Cargo del cual depende: JEFE UNIDAD GESTION DE SERVICIO A LAS PERSONAS Y GESTION FINANCIERA
Encargado: Ricardo Viera Pardo
E-mail:  
Fono: +56(035)2282471
Dotación de personal a cargo: No Aplica
Dirección: Dalcahue Nº 349 Las Dunas - San Antonio – Chile

Nombre del Cargo:NOCHERO Y AUXILIAR
Cargo del cual depende: JEFE UNIDAD GESTION DE SERVICIO A LAS PERSONAS Y GESTION FINANCIERA
Encargado: Miguel Delgado Delgado
E-mail: 
Fono: +56(035)2282471
Dotación de personal a cargo: No Aplica
Dirección: Dalcahue Nº 349 Las Dunas - San Antonio - Chile

Nombre del Cargo: AUXILIAR DE SERVICIOS (ESTAFETA)
Cargo del cual depende: JEFE UNIDAD GESTION DE SERVICIO A LAS PERSONAS Y GESTION FINANCIERA
Encargado: Daniel Trujillo Fernández
E-mail: 
Fono: +56(035)2282471
Dotación de personal a cargo: No Aplica
Dirección: Dalcahue Nº 349 Las Dunas - San Antonio - Chile

Nombre del Cargo:ENCARGADO DE FINANZAS Y PRESUPUESTO CONTABLE
Cargo del cual depende: JEFE UNIDAD GESTION DE SERVICIO A LAS PERSONAS Y GESTION FINANCIERA 
Encargado: Jorge Patricio Montecino Avendaño
E-mail:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Fono: +56(035) 2337349
Dotación de personal a cargo: 1
Dirección: Dalcahue Nº 349 Las Dunas - San Antonio - Chile

Objetivo:
Planificar, ejecutar y controlar el presupuesto de educación, manteniendo centros de costos por Unidades Educativas  y de la Dirección de Administración de Educación Municipal.

Funciones: 
1.Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la Unidad, respondiendo de ello a su superior directo y velando por la coherencia de la acción de ésta con las demás unidades del municipio.
2. Administrar los recursos encuadrándose en la normativa legal, en las instrucciones jerárquicas de su Jefatura y en las normas y planes de acción que al respecto se apliquen.
3. Velar por el oportuno cumplimiento en los plazos de información solicitada por las unidades funcionales del Municipio;
4. Confeccionar y aplicar el presupuesto de educación de la comuna.]
5. Remitir la información necesaria a la SECPLAC para la elaboración del Presupuesto Municipal.
6. Preparar los informes de caja que permitan la administración eficiente de los ingresos y gastos durante el año.
7. Otorgar disponibilidad presupuestaria a las compras efectuadas por la dirección;
8. Preparar los Balances de ejecución presupuestaria y patrimonial de acuerdo a las normas impartidas por Contraloría.
9. Preparar  y requerir al Director de Educación Municipal las modificaciones al presupuesto para ser presentadas al Concejo Municipal.
10. Emitir los informes técnicos que le sean requeridos.
11. Desempeñar las demás funciones que la Ley o su superior directo le encomienden.

Nombre del Cargo: APOYO DE FINANZAS Y PRESUPUESTO CONTABLE
Cargo del cual depende: ENCARGADO DE FINANZAS Y PRESUPUESTO CONTABLE
Encargado: Silvia Maricel Miranda Donoso
E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Fono: +56(035) 2337349
Dotación de personal a cargo: No Aplica
Dirección: Dalcahue Nº 349 Las Dunas - San Antonio - Chile

Objetivo:
Apoyar de forma eficiente el proceso de pagos de proveedores, Honorarios, servicios básicos y de soporte y gestión de documentación de los procesos de pagos de todos el sistema de educación.

Funciones:
1. Ejecutar los pagos mensuales de los servicios básicos y de soporte del sistema, y su seguimiento.
2. Elaborar los decretos de pagos que el Encargado de Finanzas apruebe de acuerdo a disponibilidad presupuestaria.
3. Gestionar con las Unidades Municpales los pagos relacionados a cada proceso necesario de ejecutar en su unidad.
4. Preparar  y requerir al Director de Educación Municipal las modificaciones al presupuesto para ser presentadas al Concejo Municipal.
5. Emitir los informes técnicos que le sean requeridos.
6. Desempeñar las demás funciones que la Ley o su superior directo le encomienden.

Nombre del Cargo: JEFE UNIDAD DE ADMINISTRACION Y RECURSOS FISICOS
Cargo del cual depende: DIRECTOR DE EDUCACION
Encargado: Ricardo Vega Ortiz
E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Fono: +56(035)2337348
Dotación de personal a cargo: 6
Dirección: Dalcahue Nº 349 Las Dunas - San Antonio - Chile

Objetivo:
Procurar la provisión permanente y oportuna de acuerdo a las disposiciones vigentes, de los recursos materiales y físicos que la Dirección requiere para su funcionamiento y el de los establecimientos de educación del sistema. 

Funciones: 
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la Unidad, respondiendo de ello a su superior directo y velando por la coherencia de la acción de ésta con las demás unidades del municipio ;
2. Administrar los recursos humanos de su unidad encuadrándose en la normativa legal, en las instrucciones jerárquicas de su Jefatura y en las normas y planes de acción que al respecto se apliquen;
3. Velar por el oportuno cumplimiento en los plazos de información solicitada por las unidades funcionales del Municipio;
4. Realizar las adquisiciones de la Dirección de Educación Municipal, de acuerdo al programa desarrollado por la dirección en función de los requerimientos y presupuesto vigente;
5. Efectuar los procedimientos requeridos, conforme lo establece el reglamento de adquisiciones vigente en el Municipio y las disposiciones de proceso de adquisiciones encomendadas;
6. Verificar el ingreso, almacenamiento y distribución de las compras efectuadas;
7. Mantenerse informado de las condiciones del mercado, que puedan afectar las compras dispuestas por la Dirección y los Establecimientos de educación;
8. Definir y mantener los niveles de stock necesarios para el normal funcionamiento de los establecimientos y de la Dirección;
9. Emitir los informes técnicos que le sean requeridos, para efectos de rendición de materiales y recursos de programas así otros;
10. Desempeñar las demás funciones que la Ley o su superior directo le encomienden.

Nombre del Cargo: APOYO INVENTARIOS Y BODEGA
Cargo del cual depende: Jefe de Unidad de Administración y Recursos Físicos
Encargado: Richard Cancino Cardoza
E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Fono: +56(035)2282286
Dotación de personal a cargo: No aplica

Dirección: Dalcahue Nº 349 Las Dunas - San Antonio - Chile

Objetivos:
Tendrá como objetivo procurar el adecuado y eficiente desarrollo de las actividades administrativas de registro y control de los bienes municipales administrados tanto por la dirección como por los establecimientos educacionales del sistema municipal.

Funciones:
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la Unidad respondiendo de ello a su superior directo y velando por la coherencia de la acción de ésta con las demás Unidades del Municipio y en especial, aquellas de las que depende;
2. Administrar los recursos humanos de su Unidad encuadrándose en la normativa legal, en las instrucciones jerárquicas de su Jefatura y en las normas y planes de acción que al respecto se apliquen; 
3. Velar por el oportuno cumplimiento en los plazos de información solicitada por las unidades funcionales del Municipio;
4. Mantener actualizado el inventario de los bienes muebles y el catastro de los bienes inmuebles  de educación;
5. Efectuar controles periódicos de los bienes asignados a la Dirección de Educación y a los establecimientos educacionales;
6. Determinar la condición de inventariable de los bienes según las normas en uso;
7. Diseñar sistemas de registro y control de inventarlos;
8. Realizar procesos de inventarios generales, rotativos y selectivo, investigando sobrantes y faltantes que resulten de la comparación del inventario físico y de libros;
9. Mantener permanentemente actualizados los registros de inventario general de la municipalidad, desglosado por dependencias;
10. Efectuar el procedimiento de baja de bienes;
11. preparar los informes técnicos que le sean requeridos;
12.Desempeñar las demás funciones que la Ley o su superior directo le encomiende.

Nombre del Cargo: CHOFER
Cargo del cual depende: Jefe de Unidad de Administración y Recursos Físicos
Encargado: Fabián González Vicencio
E-mail: 
Fono: +56(035)2282286
Dotación de personal a cargo: No aplica
Dirección: Dalcahue Nº 349 Las Dunas - San Antonio - Chile

Nombre del Cargo: CHOFER
Cargo del cual depende: Jefe de Unidad de Administración y Recursos Físicos 
Encargado: Natalio Ulloa Alvarez
E-mail: 
Fono: +56(035)2282286
Dotación de personal a cargo: No aplica
Dirección: Dalcahue Nº 349 Las Dunas - San Antonio - Chile

Nombre del Cargo: Encargado Soporte Técnico Computacional
Cargo del cual depende: Jefe de Unidad de Administración y Recursos Físicos
Encargado: Boris Castañeda Jorquera
E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.  
Fono: +56(035)2282286
Dotación de personal a cargo: No aplica
Dirección: Dalcahue Nº 349 Las Dunas - San Antonio - Chile

Nombre del Cargo: APOYO SEP ADQUISICIONES
Cargo del cual depende: Jefe de Unidad de Administración y Recursos Físicos
Encargado: Sergio Vera Riquelme
E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Fono: +56(035)2337348
Dotación de personal a cargo: No aplica
Dirección: Dalcahue Nº 349 Las Dunas - San Antonio - Chile

Nombre del Cargo: APOYO SEP ADQUISICIONES

Cargo del cual depende: Jefe de Unidad de Administración y Recursos Físicos
Encargado: Richard Carreño Menares
E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Fono: +56(035)2337348
Dotación de personal a cargo: No aplica
Dirección: Dalcahue Nº 349 Las Dunas - San Antonio - Chil

 

Visto 3582 veces

Contacto Dirección de Administración Educación Municipal (DAEM)

Secretaria: Luz Quiroz Fuentes
352337343