Nombre del Cargo: ENCARGADO DE PARTES - Cargo del cual depende: SECRETARIA MUNICIPAL
Encargada: Carmen Rivera Medel
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Fono:+56(035) 2337010 / 2337045
Fax:+56(035) 2337046
Administrativo: Jaime Velásquez
Fono: +56(035) 2337011
Direción: Av. Barros Luco 1881 Ed. Consistorial, Barrancas San Antonio.
Funcionarios Administrativos
Luz María Canales Lagos
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Jaime Velásquez
Fono: +56(035) 2337011
Javier Ignacio Pezoa Munita
Fono: 2337010
Dirección: Av. R. Barros Luco N° 1881-Barrancas –San Antonio-Chile
OFICINA DE PARTES
Objetivos:
Tendrá como objetivo mantener constantemente el flujo, control, y archivo y conservación de toda la documentación que ingresa y egresa de la Municipalidad, proporcionando en forma rápida y expedita la información que se requiera, para el accionar municipal.
Funciones:
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la Unidad, respondiendo de ello a su superior directo y velando por la coherencia de la acción de ésta con las demás unidades del municipio ;
2. Administrar los recursos humanos de su unidad encuadrándose en la normativa legal, en las instrucciones jerárquicas de su Jefatura y en las normas y planes de acción que al respecto se apliquen;
3. Velar por el oportuno cumplimiento en los plazos de información solicitada por las unidades funcionales del Municipio;
4. Mantener a su cargo el trámite de ingresos, clasificación y distribución de la correspondencia oficial;
5. Mantener archivos actualizados de la documentación recibida y despachada por la Municipalidad;
6. Llevar y conservar el archivo central de la documentación oficial del Municipio de acuerdo a las técnicas de clasificación y conservación existentes;
7. Efectuar el control de los plazos en la tramitación de la documentación interna y externa de la Municipalidad;
8. Efectuar el control y manejo de la correspondencia Municipal;
9. Asesorar, informar y orientar al público usuario de la Municipalidad respecto de los trámites, requisitos y condiciones que deben cumplir las solicitudes o prestaciones que conoce y resuelve el Municipio;
10. Atender reclamaciones o sugerencias del público, en materias de interés comunal;
11. Mantener al día el libro de reclamos, a la vista y disposición del público;
12. Desarrollar las demás funciones que la Ley o su superior directo le encomienden.
